PT・OT・STの円満退職の進め方｜伝える時期・担当患者の引き継ぎ・引き止め対応
理学療法士・作業療法士・言語聴覚士が円満に退職するための、申し出の時期と順番、担当患者と書類の引き継ぎ、引き止めへの対応、有給消化と退職日の決め方を解説。次の職場の入職日から逆算したスケジュールで、関係を保ったまま辞める方法が分かります。
内定が出た瞬間はうれしいものの、「科長にどう切り出すか」「担当患者さんをどう引き継ぐか」「引き止められたら断れるだろうか」と、退職の場面で気が重くなるセラピストは少なくありません。リハビリ職は担当制で患者・利用者との関係が深く、計画書や加算の書類も抱えているため、退職の進め方が雑になると現場にも自分の評判にも響きます。この記事では、退職を伝える時期と順番、担当患者の引き継ぎ、引き止めへの対応、有給消化のコツを、実務の流れに沿って整理します。
退職を伝える時期と順番
法律上は2週間前の申し出で退職できますが、就業規則で1〜2か月前と定めている職場が多く、リハビリ職の場合は担当の引き継ぎもあるため、退職日の2〜3か月前に伝えるのが円満退職の目安です。
伝える順番は直属の上司から
最初に伝えるのはリハ科長や主任など直属の上司です。同僚や他職種に先に話すと、噂として上司の耳に入り、関係がこじれる原因になります。上司には「ご相談があります」と時間をもらい、個室で退職の意思と希望する退職日を伝えます。
伝え方の例
「一身上の都合により、○月末での退職を考えております。担当患者様の引き継ぎはしっかり行いますので、時期についてご相談させてください」。退職理由は詳しく話す必要はなく、聞かれたら「訪問リハビリに挑戦したい」「生活環境の変化」など前向きで簡潔な内容で十分です。
退職日の決め方
次の職場の入職日、現職の締め日、賞与の支給日、有給の残日数を並べて決めます。賞与を受け取ってから申し出る場合は、支給条件に「支給日に在籍」があるかを就業規則で確認しておきましょう。
担当患者・利用者の引き継ぎの進め方
リハビリ職の退職で最も気を使うのが担当患者の引き継ぎです。後任が決まってから引き継ぐのが理想ですが、決まらない場合は科内で分担することになります。
| 引き継ぐもの | ポイント |
|---|---|
| 担当患者の一覧 | 疾患、目標、現在のプログラム、注意点（禁忌、転倒リスク、家族の意向）を一覧に |
| 書類・計画書 | リハビリテーション総合実施計画書、通所リハビリテーション計画書などの更新時期 |
| 加算・実績 | 実績指数の集計、加算に関する業務の担当者と締め切り |
| 委員会・教育 | 委員会の担当、新人指導、実習指導者の役割 |
| 外部との連携 | ケアマネジャー、福祉用具業者、医療機関への連絡先と経緯 |
患者・利用者への伝え方
退職を患者本人に伝えるタイミングは、上司と相談して決めます。一般的には、後任が決まってから1〜2週間前に「○日から○○が担当になります」と伝え、可能なら後任と一緒にリハを行う期間を設けます。個人的な連絡先の交換や、退職後の私的な訪問は避けるのがマナーです。
アドバイザーのひとこと 引き継ぎ資料は「自分がいなくても翌日から同じリハができる」水準で作ると、科長からの評価が下がりません。逆に、口頭だけの引き継ぎで退職すると、退職後に問い合わせの電話がかかってくることがあります。担当患者ごとにA4半分程度のメモを残すだけで、その後の関係がまったく違います。
引き止めへの対応と気持ちの整理
人手不足の職場では、退職を伝えると引き止められることがよくあります。あらかじめ想定しておくと落ち着いて対応できます。
よくある引き止めとその対応
- 「後任が見つかるまで待ってほしい」：退職日は明確に伝え、引き継ぎには協力する姿勢を示す
- 「異動や役職で対応する」：条件が本当に解決策になるかを冷静に考える。その場では即答せず持ち帰る
- 「今辞めると患者さんが困る」：担当の引き継ぎ計画を示し、責任を果たす形を提案する
- 「給与を上げる」：一時的な対処になりやすい。転職理由が条件だけでないなら流されない
内定先の入職日が決まっている場合は、その旨を伝えると退職日を動かされにくくなります。エージェントを利用しているなら、引き止められた状況を相談し、内定先との調整を任せることもできます。
退職届と退職願の違い
退職願は「お願い」で撤回の余地があり、退職届は「通知」で原則撤回できません。上司との話し合いで退職日が決まったあとに、職場の書式で提出するのが一般的です。書式の指定がなければ、白無地の便箋に縦書きで「一身上の都合により○年○月○日をもって退職いたします」と書きます。
有給消化・退職日までのスケジュール
有給休暇は退職前にまとめて消化することができますが、引き継ぎと調整が必要です。退職日の2〜3か月前に申し出るのは、この調整期間を確保するためでもあります。
- 退職の申し出（2〜3か月前）：退職日と有給消化の希望を伝える
- 引き継ぎ計画の作成（2か月前）：担当患者の一覧、書類の更新時期を整理
- 後任への引き継ぎ（1〜2か月前）：同席リハ、資料の共有
- 挨拶と返却物の整理（2週間前）：制服、名札、鍵、ID、貸与図書
- 有給消化（最終出勤日から退職日まで）
- 退職後の手続き：離職票、源泉徴収票、年金手帳、雇用保険被保険者証の受け取り
最終出勤日には、リハ室のスタッフと関係の深い他職種への挨拶を忘れずに。菓子折りは必須ではありませんが、渡す場合はリハ科と病棟など関係部署に分けると気持ちが伝わります。
転職先に迷惑をかけないための注意点
- 入職日の約束は守る。現職の引き止めで延期する場合は、早めに内定先へ連絡する
- 現職で知り得た患者情報や資料の持ち出しは厳禁。症例のメモも個人が特定されない形に
- 退職の挨拶で転職先を詳しく話す必要はない。聞かれたら分野程度にとどめる
- 同じ地域内の転職では、後に連携先として関わることが多い。悪口や不満は言わない
アドバイザーのひとこと 地域のリハビリ職の世界は思った以上に狭く、退院支援や施設間の連携で元同僚と再会することがよくあります。「辞め方が丁寧だった人」は、その後の連携でも信頼されます。最後の1か月を「次の職場のための評判づくり」と考えると、少し気持ちが楽になります。
よくある質問
Q. 退職の申し出は何か月前がベストですか？
就業規則の定め（多くは1〜2か月前）に加え、担当患者の引き継ぎ期間を考えると、2〜3か月前が円満に進めやすい目安です。年度末や賞与直後は退職者が重なるため、さらに早めに相談すると調整しやすくなります。
Q. 引き止めが強く、退職日を延ばすよう言われました。
退職の意思が固まっているなら、退職日は変えずに引き継ぎへの協力を申し出るのが基本です。内定先の入職日が決まっていることを伝え、必要に応じてエージェントに調整を依頼してください。
Q. 有給が20日以上残っています。全部消化できますか？
法的には可能ですが、引き継ぎとの兼ね合いで調整が必要です。退職の申し出時に「有給を○日消化したい」と伝え、最終出勤日を早めに決めておくと実現しやすくなります。買い取りの有無は職場によって異なります。
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